GOOGLE FORMS
Google Forms es un programa que nos
proporciona Google que nos permite crear y publicar fácilmente formularios que
son útiles para encuestas, exámenes,
cursos o capacitaciones y mucho más, donde también podemos ver los
resultados de forma gráfica.
Google Forms
puede ayudarnos en muchos casos cuando necesitamos ingresar datos
Aquí hay algunos ejemplos donde esta
herramienta puede ser útil.
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Hacer encuestas
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Crear registros de eventos
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Reservar un evento o algún servicio
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Hacer pruebas o encuestas
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Hacer pruebas o encuestas. que se
anotan automáticamente
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Crear formularios para un informe
de ventas o gastos
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Crear formularios para ingresar
cualquier tipo de datos en una base de datos de Google Sheets
A) Beneficios
de usar las encuestas de Google
1.- Es
gratuito
Así cómo casi todas las herramientas de
Google, uno de sus principales beneficios es que cualquiera puede acceder a las
encuestas de Google y aplicarlas sin costo alguno.
2.- Reducción
de costos
Esto está relacionado con el punto anterior,
ya que siendo la herramienta gratuita, solo se gastaría en el recurso de
internet utilizado para su aplicación y posterior análisis; en comparación a
los métodos tradicionales de recolección de datos, este es mucho más económico.
3.-Aplicación
y resultado en mejor tiempo
Por tratarse de una herramienta que ya está
prediseñada y donde solo debes colocar las preguntas de tu encuesta, supone una
reducción considerable en el tiempo en que vas a realizarla. Lo mismo sucede
con los resultados y el análisis y te lo explicaremos en el siguiente
beneficio.
4.- Ofrece gráficos de los resultados
No solo analizará todos los datos recabados,
sino que te dará gráficos e informes en tiempo real de tus encuestas.
5.- Exportarlo
a otra herramienta
Tienes la posibilidad de exportar los
resultados a una hoja de cálculo de Google.
6.- Maneja
gran cantidad de datos
No importa que tan grade sea tu investigación,
con las encuestas de Google podrás realizarlo, ya que posee aproximadamente
unos dos millones de celdas de datos.
7.- Comodidad
Brinda comodidad y facilidad al encuestador y
encuestado ya que puede realizarse mediante medios electrónicos y no es
necesaria una participación de manera presencial. Además, el encuestado puede
responder en el momento que crea más adecuado.
Además de la entrada de datos, Google Forms
nos ofrece muchas opciones que pueden
hacer que nuestros procesos sean más eficientes y efectivos. Además de otras
opciones, tenemos
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Incluye imágenes o videos en tus
formularios.
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Dale un estilo único al
formulario.
●
Agrega el formulario a nuestro
sitio web
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Opción de compartir el formulario
por correo electrónico e incluso dejar que el usuario lo llene desde su correo
electrónico.
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Estadísticas de respuesta.
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Correos electrónicos de
notificación para el usuario y el administrador después de completar el
formulario.
●
Formularios que se pueden
completar una o más veces según sea
necesario.
B)Tipos
de encuestas en Google
Elegir correctamente que tipo de encuestas
debes realizar implica conocer muy bien el propósito de cada pregunta y,
además, ofrecerle al usuario una buena interacción y se sienta seguro
respondiendo.
- Respuesta corta
- Párrafo
- Selección múltiple
- Casillas de verificación
- Desplegable
- Subir archivos
- Escala lineal
- Cuadrícula de diferentes opciones
- Cuadrícula de casillas de verificación
- Fecha, Hora
C) Recomendaciones
Se recomienda
cuando necesita respuestas breves del destinatario como, por ejemplo, un nombre
o algún dato fácil.
Les permite a los
usuarios escribir respuestas más largas que tengan una o más líneas. Es muy
útil para justificar respuestas de “Si o no”. En este tipo de encuesta al igual
que en las respuestas cortas, puedes determinar reglas para lograr respuestas
más claras y precisas de los usuarios.
Es un tipo de
encuesta muy recurrente, pero no siempre es acertado. Es recomendable usarla
cuando se quiere que los usuarios elijan entre varias opciones. También es una
opción que te permite utilizar varias opciones al momento de crear las
preguntas, porque pueden ser solo texto, imagen o mixtas. Incluso puedes añadir
la opción “Otro” y que el usuario escriba un texto breve como respuesta. Es un tipo de encuesta que no permite
validación de entradas.
Si tienes múltiples
opciones y no quieres o no puedes utilizar la selección múltiple esta es una
buena alternativa. En este tipo de encuesta el usuario puede elegir una opción
de las que estarán visibles cuando haga clic en el botón de “Elegir”. También
te sirve para que redirijas al estudiante a una sección determinada de tu
formulario de acuerdo a la respuesta que te den.
Es un tipo de
pregunta que solo estará disponible si usas las aplicaciones de Google para el trabajo
que es G Suite for Work o el académico G Suite for Education. Si tienes
disponibles las opciones los usuarios subirán archivos como respuestas a las
preguntas. Una desventaja de este tipo de encuesta es que los archivos que
suban los destinatarios ocupara el almacenamiento del propietario de la
encuesta.
Lo bueno es que
puedes configurar que tipo de archivo quieres que suban los usuarios e incluso
el tamaño del mismo.
En este tipo de
encuestas le pedirás a las personas que respondan colocando un número, y estos
números van a significar algo. Generalmente, puedes decirles a las personas lo
que significa el número más bajo y el número más alto. Los usuarios pueden
escoger cualquier número para responder la pregunta. La escala puede empezar en
0 y terminar en 10, donde 0 es lo más bajo y 10 lo más alto o viceversa.
Son preguntas en
cuadrícula que te dan la opción de presentar distintos ítems para ser
cualificados o cuantificados según los criterios que coloques. Las opciones de
respuesta pueden ser hasta de 5 por ejemplo: Totalmente en desacuerdo, En
desacuerdo, Neutral, De acuerdo y totalmente de acuerdo.
Igual que la opción
anterior tiene diferentes opciones. Como puedes ordenar el contenido de varias
formas y definir que, elementos tendrán las cuadrículas.
Es un tipo de
encuesta que queda claro con solo leerlo. Son aquellas donde solo quieres que
el usuario indique datos específicos, al momento de la fecha puedes elegir si
incluir el año o no.
D) Conclusión
Google Forms es una aplicación simple, muy
útil y fácil de usar.
Pero detrás de esa aparente simplicidad hay un
poderoso sistema de ingreso de información que si lo sabemos usar, nos puede
ayudar en la automatización de nuestros procesos.
Ejemplo del Uso de la Herramienta Google Forms
Realizado por las Alumnas del Instituto Paulo Freire