Google Forms

Google Forms

Google Forms o Formularios de Google es una de las herramientas de Google Workspace, la cual nos ayuda a crear y publicar formularios simples y rápidos, útiles para encuestas, exámenes o cuestionarios, asistencias a cursos o capacitaciones y mucho más, permitiéndonos también ver los resultados de manera gráfica.

Como la mayoría de herramientas de Google, Google Forms es gratis. Lo único que necesitamos es tener una cuenta de Google, es decir haber abierto un correo de Gmail.

Los formularios de Google nos permiten incluir los siguientes tipos de preguntas: respuesta corta, párrafo, selección múltiple, casilla de verificación, desplegable, escala lineal, cuadrícula de varias opciones, fecha y hora.

También tenemos la posibilidad de incluir preguntas un poco más complejas de una sola selección o de selección múltiple, permite elegir si una pregunta es opcional u obligatoria, además se puede incluir fotos y videos

Una vez hemos terminado nuestro formulario, Google Forms nos brinda una URL con la cual podemos compartir el formulario a través de nuestra página, de correo electrónico, de redes sociales o como queramos.

Todas las respuestas que van ingresando los usuarios van quedando almacenadas y puedes acceder a las respuestas individuales o bien ver un estadístico total o por pregunta.

Adicionalmente puedes conectar tu formulario con una hoja de cálculo de Google Sheets para después usar esa información de otras maneras creativas.

En el grupo lo utilizamos para crear una encuesta sobre el uso correcto de internet, dirigidas a las herramientas tecnológicas de uso cotidiano.

Google Forms es una aplicación simple, muy útil y fácil de usar, pero detrás de esa aparente simplicidad hay un poderoso sistema de ingreso de información que, si lo sabemos usar, nos puede ayudar en la automatización de nuestros procesos.

Rojas Hidalgo Martha